Odwiedzenie wydziału komunikacji tylko po to, by sprawdzić, czy na tablicach rejestracyjnych można zapisać wybraną kombinację liter i cyfr, dla wielu kierowców było synonimem straconego poranka. Dzięki nowemu rozwiązaniu udostępnionemu przez stołeczny samorząd procedura, która jeszcze niedawno wymagała osobistej wizyty, została przeniesiona do internetu i zajmuje zaledwie chwilę.

Warszawa dołączyła tym samym do kilku dużych polskich miast, w których podobne wyszukiwarki funkcjonują już od dłuższego czasu. Zmiana wpisuje się w szerszą strategię cyfryzacji administracji publicznej, której celem jest ograniczenie kolejek w urzędach, uproszczenie formalności i zwiększenie dostępności usług przez całą dobę.

Cyfryzacja urzędów nabiera tempa

Transformacja cyfrowa polskich urzędów znacząco przyspieszyła w ostatnich latach, m.in. dzięki rozwojowi systemów centralnych, takich jak CEPiK czy ePUAP, oraz rosnącej popularności aplikacji mObywatel. Samorządy, które dotąd koncentrowały się głównie na usługach meldunkowych i podatkowych, zaczęły przenosić do sieci również zadania związane z rejestracją pojazdów.

Wcześniej możliwość weryfikacji tablic indywidualnych oferowały między innymi Gdańsk i Poznań. W każdym z tych miast narzędzie działa na podobnej zasadzie, choć zakres wymaganych danych potrafi się różnić. Stołeczna wyszukiwarka wypełnia lukę w ofercie e-usług Mazowsza i podnosi poprzeczkę innym dużym aglomeracjom.

Dla kierowców oznacza to nie tylko oszczędność czasu, lecz także większą przejrzystość procedury. Zamiast dzwonić do urzędu i czekać na połączenie z właściwym pracownikiem, wystarczy kilka kliknięć o dowolnej porze dnia czy nocy.

Jak sprawdzić dostępność wyróżnika krok po kroku

Proces rozpoczyna się od wejścia na stronę internetową urzędu miasta, gdzie udostępniono prosty formularz. Po kliknięciu przycisku „Rozpocznij” system wyświetla krótką informację o zasadach przyznawania tablic oraz prosi o akceptację zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dopiero potem użytkownik przechodzi do właściwej części zapytania.

W formularzu należy wskazać literę identyfikującą województwo – w przypadku Mazowsza są to litery W lub A – oraz cyfrę od 0 do 9. Następnie wpisuje się maksymalnie pięć znaków, które mają znaleźć się na tablicy w miejscu wyróżnika indywidualnego. Po podaniu adresu e-mail i zatwierdzeniu wniosku system w kilka sekund generuje informację o dostępności wybranej kombinacji.

Potwierdzenie przychodzi na wskazany adres, dzięki czemu kierowca ma dowód pierwszeństwa w kolejce po konkretny zestaw liter i cyfr. Jeśli kombinacja jest wolna, można od razu zarezerwować tablice i przejść do dalszych formalności związanych z rejestracją pojazdu.

Kryteria techniczne i ograniczenia

Każda polska tablica indywidualna zaczyna się od oznaczenia województwa (np. W lub A dla Mazowsza) i pojedynczej cyfry. Dopiero po tym schemacie umieszcza się pięcioznakowy wyróżnik osobisty. Dozwolone są litery łacińskie bez znaków diakrytycznych, cyfry oraz odstęp, jednak nie każde zestawienie zostanie zaakceptowane.

Przepisy zabraniają umieszczania na tablicach treści wulgarnych, dyskryminujących lub naruszających dobre obyczaje. Urząd ma prawo odrzucić wniosek, jeśli uzna, że dany napis mógłby zostać odebrany jako obraźliwy. Ponadto wykluczone są kombinacje, które mogłyby wprowadzać w błąd służby porządkowe, na przykład zbyt podobne do istniejących tablic dyplomatycznych.

Warto również pamiętać o zasadach czytelności: znaków nie można oddzielać myślnikami ani kropkami, a litery I, O oraz Q bywają odradzane, ponieważ z daleka mogą przypominać cyfry 1 i 0.

Opłaty dziś i jutro

Za komplet indywidualnych tablic rejestracyjnych w Polsce obowiązuje obecnie stała opłata w wysokości 1000 zł. Do tego dochodzi koszt wydania dowodu rejestracyjnego (54 zł), pozwolenia czasowego (13,50 zł) oraz nalepek legalizacyjnych (12,50 zł). Łącznie cała procedura zamyka się w kwocie niespełna 1100 zł.

W ostatnich latach pojawiały się propozycje podwyższenia podstawowej stawki trzykrotnie, argumentowane rosnącymi kosztami produkcji i chęcią ograniczenia liczby wniosków o tablice „dla zabawy”. Do tej pory rząd nie podjął decyzji o zmianie taryfy, lecz dyskusja pozostaje otwarta, a ewentualne modyfikacje mogą zostać wprowadzone wraz z kolejnymi nowelizacjami przepisów o ruchu drogowym.

Kierowcy, którzy planują spersonalizowane tablice w najbliższym czasie, powinni więc brać pod uwagę ryzyko wzrostu opłat i rozważyć wcześniejsze złożenie wniosku, jeśli zależy im na niższych kosztach.

Więcej na temat

Elektroniczny dowód rejestracyjny, możliwość czasowego wyrejestrowania pojazdu, likwidacja obowiązkowych naklejek kontrolnych oraz planowane ujednolicenie numeracji tablic dyplomatycznych to tylko część zmian, które w najbliższych latach mogą wpłynąć na codzienne obowiązki kierowców.